Vacature

Deze positie is ingevuld.

Onze opdrachtgever is een hoogwaardige speler binnen de Bedrijfsmakelaardij, met opdrachtgevers uit Nederland, maar ook uit het buitenland en een groeiende portfolio met opdrachten en objecten.

Om het kantoor mede in goede banen te leiden komt men graag in contact met een Assistent Office Manager voor 24 of 32 uur per week. Deze functie is invulbaar door kandidaten van verschillende ervaringsniveaus: als je nog niet zo lang meeloopt in het vak (junior) ben je welkom en als je al ervaring hebt (senior), nodigen wij je zeker ook uit om te reageren.

Deze functie is in elk geval dynamisch te noemen, geen dag zal hetzelfde zijn, maar in grove lijnen behoort tot de werkzaamheden:

· de ontvangst van bezoekers. Je bent samen met de rest van het team het gezicht en het visitekaartje van kantoor

· het ondersteunen van de Office Manager en de makelaars

· bestellen van de boodschappen, office supplies en het verzorgen van de dagelijkse lunch

· het voorbereiden en up-to-date houden van alle lopende dossiers

· het opstellen en bewerken van projectinformaties

· het up-to-date houden van de website en het aanmeldsysteem voor de objecten

· het plannen van rondleidingen, het beheren van de agenda’s en het bijhouden van de e-mailcorrespondentie

· het onderhouden van het contact met de relaties via telefoon, e-mail en dergelijke. Hierbij is het van belang dat je een prettige communicatiestijl hebt en dat je – gezien het internationale karakter van de klanten – goed Engels spreekt en schrijft.

Eigenlijk wordt er dus een zogenoemde duizendpoot of een spin in het web gezocht.

Het kantoor kan worden omschreven als professioneel, prettig, dynamisch en menselijk. Klanten worden met respect behandeld en om het doel voor de klant te bereiken wordt ‘net een stapje extra’ gezet. Zo zijn contracten foutloos opgemaakt, de externe communicatie verloopt snel en adequaat en afspraak is afspraak. Maar er is zeker ook ruimte voor borrels en de nodige humor op de werkvloer!

De Nederlandse taal beheers je perfect, zowel mondeling als schriftelijk. Ook de Engelse taal beheers je goed en het voeren van een telefoongesprek of schrijven van een e-mail in het Engels is geen probleem voor je
Ervaring in een soortelijke functie bij een vastgoedbedrijf, woningmakelaardij of - nog beter - bij een bedrijfsmakelaardij is een pre
Je woont op redelijk bereisbare afstand van het kantoor te Schiphol Rijk
Je bent punctueel en proactief en je bent een optimistische persoonlijkheid. Je denkt in kansen en niet in problemen en je vindt oplossingen
Je hebt een prettige, soepele communicatiestijl
Kennis van MS Office (Word, Exel, Adobe, etc.) is noodzakelijk

Aangeboden wordt een dynamische functie bij een professionele bedrijfsmakelaardij voor 24 of 32 uur (m.u.v. vrijdagen)
Je werkplek is op Schiphol Rijk in een modern en erg comfortabel, licht kantoorgebouw
Je werklocatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer
Marktconform salaris, op basis van kennis en ervaring en zal worden aangevuld met een tantième
In eerste instantie zal een tijdelijke arbeidsovereenkomst worden aangeboden, maar het doel is een vaste aanstelling op termijn
Groeimogelijkheden

Onze opdrachtgever is een hoogwaardige speler binnen de Bedrijfsmakelaardij, met opdrachtgevers uit Nederland maar ook uit het buitenland en een groeiende portfolio met opdrachten en objecten. Het kantoor kan worden omschreven als professioneel, prettig, dynamisch en menselijk. Klanten worden met respect behandeld en om het doel voor de klant te bereiken wordt ‘net een stapje extra’ gezet. Zo zijn contracten foutloos opgemaakt, de externe communicatie verloopt snel en adequaat en afspraak is afspraak. Maar er is zeker ook ruimte voor de nodige humor op kantoor!

INGEVULD: Assistent Office Manager, Schiphol-Rijk (24-32 uur)

Vacature

Anderen bekeken ook

Woningmakelaar (koopmarkt & huurmarkt), Leiden (40 uur)

Blijf op de hoogte van de nieuwste vacatures