Vacature

Voor onze opdrachtgever met kantoor in het centrum van Hilversum komen wij graag in contact met een collegiale Accountmanager VvE Beheer.

Onze opdrachtgever is een in de regio goed bekend staande compacte speler die zich bezig houdt met het actief beheren van VvE’s en het beheren van vastgoed. En dit doen ze goed, deskundig en onafhankelijk. Tevreden klanten, tevreden VvE’s, goed (financieel en technisch) onderhoud, heldere communicatie zijn hierbij de kernwoorden.

We zoeken een accountmanager die drie à vier dagen per week beschikbaar is, het liefst met ervaring in een VvE of woningenverhuur omgeving. Belangrijke competenties zijn namelijk onder anderen: organisatie, planning, dienstbaarheid, flexibiliteit (afwijkende uren werken, soms in de avond). Als accountmanager ben je het eerste aanspreekpunt van de klanten (waaronder leden en bestuurders van VvE’s). Je bent ervoor verantwoordelijk dat de VvE’s goed geserviced worden. En dat de technische onderhoudsplannen up-to-date zijn, dat de administratie klopt, dat er een huishoudelijk reglement is, dat er minimaal per jaar een vergadering gehouden wordt, etc., etc. Uiteraard draai je buiten deze taken ook mee in de dagelijkse bezigheden op kantoor.

Het is jouw verantwoordelijkheid om alle bovenstaande elementen in goede banen te leiden. Jij neemt daarin het voortouw. Een belangrijk element van jouw rol is dat je tijdens de jaarlijkse vergaderingen de rol van voorzitter pakt én de notulen maakt.

Jouw takenpakket zal onder anderen bestaan uit:

Eerste aanspreekpunt voor de besturen van de VvE’s (je zult ongeveer 50 VvE’s – variërend van klein tot groot – in portefeuille hebben)
Opstellen van begrotingen
Bewaken van budgetten
Zorgen voor tijdige uitvoering van onderhoud
Overleggen met bestuursleden of commissieleden
Voorbereiden en houden van ledenvergaderingen, in het seizoen zal dit veelal in de avonduren zijn
Afhandelen van vergaderingen
Adviseren en begeleiden van de besturen van VvE’s
Toezien op naleving van de statuten

Een belangrijke factor is jouw persoonlijkheid. Je bent flexibel, accuraat en stressbestendig. Maar ook oplossingsgericht en servicegericht. Ieder jaar heeft iedere VvE een avondvergadering en die zijn niet altijd om de hoek, dus flexibiliteit is een vereiste. Je vaste werkplek is vanuit het mooie kantoor in Hilversum, maar een groot deel vanuit huis werken is zeker een optie. Het allerbelangrijkste voor deze functie is dat je helder kunt communiceren en perfect Nederlands spreekt en schrijft.

HBO werk- en denkniveau
Ervaring in een VvE of woningenverhuur omgeving is gewenst
Je bezit een hoge mate van zelfstandigheid, maar ook een behoorlijke dosis humor
Je bent zo af en toe beschikbaar in de avonduren. Uiteraard worden deze uren gecompenseerd middels tijd voor tijd
Ervaring met Twinq is een pré
Uiteraard ben je in het bezit van je rijbewijs B

Een uitdagende functie voor 3 of 4 dagen per week waarin een groot deel vanuit huis werken mogelijk is.
Er wordt een goed salaris aangeboden, afhankelijk van je ervaring en toegevoegde waarde.
Er is een leaseplan voor een bedrijfsauto aanwezig.
Een mobiele telefoon hoort uiteraard bij de functie.
Er is sprake van 24 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek.
Jouw eerste contract zal voor een jaar zijn, waarna een verlenging of vast contract zal worden aangeboden.

Onze opdrachtgever is een zusterorganisatie van een bekende NVM Makelaardij in ’t Gooi. Als vastgoedbeheerder hebben zij ruim 20 jaar ervaring in vastgoedmanagement in deze mooie regio. Zij onderhouden het contact met huurders, zijn het aanspreekpunt bij vragen of klachten en verzorgen zowel kleinschalig als grootschalig onderhoud. Ook voor VVE-beheer kan men gebruik maken van hun deskundigheid. Ze verzorgen de administratie, het technisch en bestuurlijk beheer.

Accountmanager VvE Beheer, Hilversum (24-32 uur)

Vacature

Vul hier je gegevens in voor de sollicitatie

Anderen bekeken ook

Blijf op de hoogte van de nieuwste vacatures