Administratief Ondersteuner team Veilingzaken, Rotterdam (30 – 37,5 uur)

Direct solliciteren
< terug naar overzicht

Vacature

Als administratief ondersteuner ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de dossierbehandelaar binnen het team Veilingzaken in de veilingpraktijk.

 

Opdrachtgevers waar dagelijks mee gecommuniceerd wordt, zijn o.a. beslagleggers en diverse grootbanken/geldverstrekkers in Nederland en de uit te winnen onderpanden zijn gelegen in alle uithoeken van het land. Je communiceert niet alleen met de opdrachtgever, maar je communiceert ook met de hypotheekgever, hypotheeknemer, curator, eventueel met een gebruiker (huurder) van het object, beslaglegger, VvE vertegenwoordigers, krakers, taxateurs, deurwaarders, advocaten en rechters. Je behandelt e-mails en je administreert de communicatie bij het betreffende dossier.

 

Ook help je de dossierbehandelaar bij het bewaken van de tijdslijnen. Je helpt bij het in kaart brengen van alle omstandigheden die een optimale (veiling-)opbrengst in de weg zouden kunnen staan. Deze dienen in kaart gebracht te worden om vervolgens eventueel door de verantwoordelijk dossierbehandelaar bijvoorbeeld bij een rechter voorgelegd te worden.

 

Elementen als retentierecht, faillissementen, huurbedingen, beslagleggingen, fraude situaties en wietplantages spelen vrijwel dagelijks een rol binnen deze praktijk. De administratief ondersteuner krijgt dan ook vrijwel dagelijks met deze inhoud en context te maken. Basiskennis van dergelijke omstandigheden is dus een vereiste.

 

  • Je hebt een MBO+ / HBO opleiding gevolgd op secretarieel, ondersteunend vlak, bij voorkeur aangevuld met een opleiding in een juridische context
  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring opgedaan in een ondersteunende functie met juridische raakvlakken zoals bijvoorbeeld bij een notariskantoor, advocatenkantoor, deurwaarder enz
  • Je woont in Rotterdam of bij voorkeur op maximaal 45 minuten reizen van Rotterdam
  • Je bent punctueel, je kunt goed hoofdzaken van bijzaken onderscheiden, je bent leergierig, je signaleert eventuele onvolkomenheden en je bent krachtig om deze direct aan te geven
  • Je hebt minimaal basiskennis van de vastgoedpraktijk in het algemeen en bij voorkeur van de veilingpraktijk in het bijzonder. Indien nodig lees je je voorafgaand aan de start van de functie goed in in de materie
  • Een referentiecheck vormt onderdeel van de procedure. Deze moet uiteraard eenpositeof resultaat opleveren.
  • Dit betreft een uitdagende, administratief ondersteunende rol binnen een dynamische veilingpraktijk bij een innoverend notariskantoor
  • Het salaris staat passend in verhouding met jouw opleiding, achtergrond en ervaring
  • Een werkweek van 37,5 uur (7,5 uur per dag)
  • Je hebt 25 vakantiedagen, een gezamenlijke lunch en een reiskostenvergoeding indien van toepassing
  • Het kantoor is gelegen op een mooie locatie midden in het centrum van Rotterdam, vlakbij het Centraal Station
  • Deze functie is veelzijdig en juridisch uitdagend te noemen. Geen dossier en situatie is immers gelijk
  • Je komt te werken in een compact team van specialisten, circa 25 in totaal, jong van geest en met een positief groepsgevoel
  • Het kantoor wordt gekenmerkt door goede zorg en passende aandacht voor de medewerkers
  • Er zijn studiemogelijkheden en groeikansen om (on the job) door te groeien naar verantwoordelijk Dossierbehandelaar of anders
  • In eerste instantie wordt een contract voor 7 maanden aangeboden met 1 maand proeftijd, maar er is uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren

Onze opdrachtgever betreft een modern, compact, notariskantoor met diepgaande kennis op onder andere het werkveld ondernemingsrecht, heeft een brede vastgoedpraktijk en is specialist binnen de wereld van vastgoed executiewerkzaamheden. Dit kantoor neemt met recht niet alleen een dominante positie in rondom Rotterdam, maar zelfs in geheel Nederland.

 

De cultuur van het kantoor kan gekenmerkt worden als open, transparant, veel aandacht voor de medewerkers en er zijn frequent kantooruitjes en borrels. Maar er wordt ook hard gewerkt en de dienstverlening staat op hoog niveau.

 

Met de blik continu op innovatie gericht is dit kantoor met ca 25 medewerkers klaar voor de toekomst.

Vul hier je gegevens in voor de sollicitatie

Anderen bekeken ook

Blijf op de hoogte van de nieuwste vacatures

Interesse in:
Nieuwe vacatures direct in je inboxEen keer per maand sturen wij je onze nieuwe vacatures toe per mail. Mis geen vacature en meld je aan!
Vakgebied