INGEVULD: Administratief Ondersteuner/Officemanager, Amsterdam (32-40 uur)

Direct solliciteren
< terug naar overzicht

Vacature

Deze positie is ingevuld.

Voor onze internationale opdrachtgever uit Amsterdam Zuid (Zuidas) – een professionele vastgoedspeler die zelf hoogwaardig logistiek vastgoed ontwikkelt en exploiteert – zoeken wij een enthousiaste Administratief Ondersteuner/Officemanager.

 

In deze functie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van primair het commerciële team en secundair het technische team, beiden gevestigd in Amsterdam. Het technisch team is verantwoordelijk voor het bepalen van het meest optimale technische ontwerp, het begeleiden van de aanbesteding van de bouw en het aansturen van de technische uitvoering van de projecten. Het commerciële team zoekt naar nieuwe commerciële kansen in de markt en zorgt voor goede klantrelaties met bestaande klanten. Deze functie biedt een kans om deel uit te maken van beide dynamische teams en bij te dragen aan de groei van het bedrijf en de klanttevredenheid.

 

Concreet betekent dit dat je de kans krijgt om beide teams te ondersteunen met:

 

  • Back-up voor het kantoormanagement: kantoorbenodigdheden bestellen, ontvangst van bezoekers, klanten en zakelijke relaties op een professionele en vriendelijke manier te woord staan en ontvangen, gezondheid en veiligheid (health & safety) op kantoor, postbezorging
  • Tender Management: opvragen en opvolgen van offertes aan (onder)aannemers en opvolgen van vragen van klanten
  • Factuurbeheer: bestellingen en facturen voorbereiden, alle betalingsstromen bijwerken en beheren in het interne proces
  • Documentbeheer: bijhouden van fysieke en elektronische dossiers, waarborgen van vertrouwelijkheid en toegankelijkheid
  • Administratieve ondersteuning: brieven opstellen, invullen en scannen
  • Je hebt minimaal MBO werk- en denk niveau bij voorkeur aangetoond met een opleiding in een relevante richting
  • Je beheerst het Nederlands en Engels goed in woord en geschrift
  • Je bent handig met Excel en Powerpoint
  • Je bent flexibel; het schakelen tussen diverse werkzaamheden en de twee teams passen goed bij je
  • Je bent zelfstandig en proactief
  • Je kunt precies en goed met details werken
  • Aangeboden wordt een afwisselende en zelfstandige baan bij een speler die opereert op het spreekwoordelijke champions league niveau binnen het vastgoed
  • Een salaris tot maximaal €3800 bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van jouw kennis, competenties en ervaring
  • In eerste instantie zal je een jaarcontract ontvangen, maar al snel daarna wordt gekeken naar een vaste aanstelling
  • Een prettige moderne kantoorlocatie aan de Zuidas in Amsterdam
  • Een pensioenregeling is van toepassing
  • Er zijn 30 vakantiedagen
  • Af en toe thuiswerken is mogelijk

Onze opdrachtgever is een beursgenoteerde vastgoedorganisatie met vestigingen over de gehele wereld. Ze kopen gronden, ze ontwikkelen het vastgoed zelf op deze gronden, ze bouwen op deze gronden en ze houden het vastgoed in eigendom voor verdere exploitatie. Ook wordt ontwikkeld in samenwerking met andere vastgoedpartijen in de markt.

 

Deze opdrachtgever opereert op hoog niveau, ze werkt nauw samen met hoogwaardige en krachtige (nationale en internationale) partners en bouwt alleen kwalitatief hoogwaardig vastgoed voor de langere termijn. Dit gaat om logistiek en industrieel vastgoed. Qua aantal werknemers is de organisatie groot genoeg om zeer slagvaardig te zijn in de markt met behoud van aandacht op persoonlijk niveau. In Nederland is het team ca. 6 tot 8 mensen groot. Er wordt veel samengewerkt met de Belgische collega’s.

 

 

Deze positie is ingevuld. Reageren is niet meer mogelijk. Laat je e-mailadres achter en blijf op de hoogte van nieuwe vacatures!

Anderen bekeken ook

Blijf op de hoogte van de nieuwste vacatures

Interesse in:
Nieuwe vacatures direct in je inboxEen keer per maand sturen wij je onze nieuwe vacatures toe per mail. Mis geen vacature en meld je aan!
Vakgebied