Vacature

Deze positie is ingevuld.

Wij zijn voor onze opdrachtgever – een eigenaar/ontwikkelaar/exploitant van hoogwaardig en gespecialiseerd vastgoed – op zoek naar een coördinator voor de backoffice die samen met het compacte team het interne aanspreekpunt is op het gebied van backoffice taken en reporting.

‘Samenwerken, op alles een antwoord willen hebben en informatie verwerken’, dit zijn de speerpunten in je functie bij deze werkgever. Iedereen wil graag informatie van jou – dit hoort uiteraard bij de functie – en jij weet als geen ander hoe je dit uit de systemen kunt halen en vervolgens helder en begrijpelijk kunt presenteren.

Samen met je collega’s ben je dus dagelijks bezig ad hoc vragen te beantwoorden, maar ook blijf je oog houden voor de andere werkzaamheden die vanuit jouw team worden uitgevoerd. Je bent in deze rol een belangrijke schakel in de dienstverlening aan de huurders doordat je continu zowel huurders als je collega’s verder op weg helpt. Je bent dan ook een kei in het organiseren, je kunt goed prioriteiten stellen en maar toch verlies je het overzicht niet.

Als coördinator/leidinggevende binnen een klein team trek je de kar en samen zorgen jullie ervoor dat de afdeling Backoffice klaar staat voor huurders en collega’s!

Het takenpakker omvat onder andere:

Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de beschikbaarheid en continuïteit van het vastgoedinformatie-systeem;
Je bewaakt de budgetten;
Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van facilitaire contracten en processen na oplevering van nieuwbouwprojecten;
Je beheert in het property managementsysteem (Yardi) zowel de input als de output op het gebied van reporting;
Je analyseert vastgoeddata en bespreekt en verwerkt deze om vervolgens advies te kunnen geven;
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de servicekostenbegroting en het verwerken van de jaarlijkse afstemming en afrekening van servicekostenrekeningen;
Je voltooit verschillende boekhoudkundige, financiële, administratieve en andere rapporten en voert overige taken uit zoals toegewezen of als het nodig is.

Van belang is om je altijd te beseffen dat alleen een hoeveelheid data nog niets betekent, pas wanneer je deze data kunt omzetten in verbanden kun je analyses maken die je weer nieuwe inzichten opleveren. Hiermee kun je meerwaarde leveren in de organisatie. Je geeft daarnaast sturing aan een aantal collega’s waarmee je samen de totale backoffice dienstverlening aan de organisatie verleent. Deze functie is hiermee echt uitdagend voor een meer ervaren leidinggevende die een nieuwe stap wil maken of voor een ambitieuze young professional die toe is aan een volgende stap in de carrière.

De organisatie is snel groeiend en heeft nu inmiddels ruim 150 mensen in dienst. Niet alleen in Nederland, maar ook in diverse andere landen in Europa. Dit geeft uiteraard ook een positieve ‘vibe’ intern.

Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld financieel, bedrijfskundig of vastgoed)
Je hebt veel ervaring met Excel en Word, kennis van Yardi is uiteraard een groot voordeel. Als je Yardi niet kent, maak je jezelf dit snel eigen
Je hebt bij voorkeur ervaring met werken in een soortgelijke coördinerende rol en als dat binnen de vastgoedsector is, is dat uiteraard helemaal perfect
Je werkt met oog voor detail en bent analytisch sterk en kunt verbanden leggen
Je bent flexibel en kunt snel kunnen schakelen in een dynamische omgeving
Je bent communicatief sterk en je beheerst Nederlands en Engels uitstekend
Je bent ondernemend en dienstverlenend, signaleert nieuwe ontwikkelingen, pakt deze op en vertaalt deze naar de praktijk
Je hebt bij voorkeur begrip van vastgoedbeheeractiviteiten, huurvoorwaarden en ROZ algemene voorwaarden. Is dit niet zo, maar je bent wel bereid om je dat snel eigen te maken, dan ben je zeker ook van harte welkom om te reageren

Een uitdagende en afwisselde baan in een innovatieve en snelgroeiende organisatie
Werken bij een snelgroeiend bedrijf met zowel ontwikkelingen nationaal als internationaal
Een mooi salaris - afhankelijk van jouw kennis en ervaring - tussen de €3000 en €4000 bruto per maand op basis van 40 uur per week
Een premievrij pensioen
Een laptop en telefoon van de zaak
Minimaal 25 vakantiedagen per jaar op basis van fulltime en de mogelijkheid om meer dagen bij te kopen
Een eindejaar bonus afhankelijk van inzet, professionaliteit en persoonlijke effectiviteit
Vel ruimte voor (door)groei en persoonlijke ontwikkeling

Onze opdrachtgever is een eigenaar/ontwikkelaar/exploitant van hoogwaardig en gespecialiseerd vastgoed, ze bieden tailor made huisvestingsoplossingen voor veeleisende huurder en ze hebben naast het kantoor in Nederland ook meerdere locaties in het buitenland. In totaal werken er ca 150 collega’s bij deze opdrachtgever. En stabiele, krachtige en toekomstgerichte speler die niet alleen al decennialang bestaat maar ook klaar is voor de toekomst in het vastgoed.

INGEVULD: Coördinator Backoffice Vastgoed, Den Bosch/Tilburg (32-40)

Vacature

Anderen bekeken ook

Blijf op de hoogte van de nieuwste vacatures