INGEVULD: Directiesecretaresse/ Officemanager, Amsterdam (32-40 uur)

Direct solliciteren
< terug naar overzicht

Vacature

Deze positie is ingevuld.

Ervaren directiesecretaresse gezocht voor een middelgrote vastgoedonderneming, gevestigd in het centrum van Amsterdam.

 

De directiesecretaresse heeft een prominente rol in de organisatie. Aan de ene kant zal je samen optrekken met de directeur en fungeer je als ondersteuning bij zijn werkzaamheden, woon je (directie-)vergaderingen bij, notuleer je zo nu en dan vergaderingen en dus weet je discreet om te gaan met informatie. Aan de andere kant ben je de verbindende schakel tussen de andere secretaresses van de andere afdelingen, behoud je het overzicht over de gehele organisatie, ben je verantwoordelijk voor het officemanagement en de centrale inkoop. Binnen deze onderneming houdt iedereen van aanpakken en staat men klaar voor elkaar. Men heeft een nuchtere kijk op zaken doen en dat ervaar je in de hele organisatie.

 

Deze opdrachtgever is gevestigd in Amsterdam Centrum. Op een prachtige locatie in een klassiek pand aan de gracht. Parkeren van je eigen auto is daar wat lastig en duur. Veel medewerkers komen dan ook met de fiets of met het openbaar vervoer naar kantoor.

 

De werkzaamheden binnen deze opdrachtgever liggen allemaal binnen het vastgoed. Denk aan vastgoedbeheer, woning-/en bedrijfsmakelaardij, beleggingen/investeringen, bouw en verbouwing en VvE Management.

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Je neemt minimaal een aantal jaar ervaring mee als (directie-)secretaresse in een vastgoed gerelateerde omgeving (must)
  • Je ben een ondernemende persoonlijkheid, je hebt een nuchtere kijk op dingen en je ben van nature een echte regelaar
  • Veel notuleren tijdens vergaderingen is niet van toepassing, maar zo nu en dan wel aan de orde
  • Je weet discreet om te gaan met gevoelige informatie, je weet wanneer je wel iets kunt delen en wanneer niet en je kunt issues van de werkvloer passend vertalen naar de directie
  • Je weet goed het overzicht over het grotere geheel te bewaren, eerst de grote belangrijke zaken te regelen en vervolgens de kleinere items passend op te lossen
  • Natuurlijk schrijf en spreek je correct en foutloos Nederlands. Als je ook het Engels goed beheerst, is dat een pre
  • Aangeboden wordt een uitdagende functie binnen de wereld van het vastgoed en makelaardij, op een belangrijke plek in de organisatie. Je weet in deze functie letterlijk veel van deze organisatie en daar dien je passend mee om te (kunnen) gaan
  • Deze functie is open voor 40 uur per week, echter 32 uur per week is bespreekbaar
  • Aangeboden wordt een goed salaris dat past bij jouw ervaring en toegevoegde waarde aan de organisatie
  • Een prachtige werklocatie midden in het centrum van Amsterdam aan de gracht
  • Goede secundaire voorwaarden
  • Deze functie is per direct beschikbaar

De werkzaamheden binnen deze opdrachtgever liggen allemaal binnen het vastgoed. Denk aan vastgoedbeheer, woning-/en bedrijfsmakelaardij, beleggingen/investeringen, bouw en verbouwing en VvE Management.

 

De organisatie is al vele decennia werkzaam binnen de regio Groot Amsterdam, heeft een uitstekende staat van dienst en wordt gezien als een betrouwbare en goede werkgever.

Deze positie is ingevuld. Reageren is niet meer mogelijk. Laat je e-mailadres achter en blijf op de hoogte van nieuwe vacatures!

Anderen bekeken ook

Blijf op de hoogte van de nieuwste vacatures

Interesse in:
Nieuwe vacatures direct in je inboxEen keer per maand sturen wij je onze nieuwe vacatures toe per mail. Mis geen vacature en meld je aan!
Vakgebied