Vacature

Deze positie is ingevuld.

Voor onze opdrachtgever, een bekende NVM Makelaardij in Utrecht, komen wij graag in contact met een ervaren officemanager.

In lijn met de groei van de organisatie is het moment aangebroken om een gedreven, enthousiaste, capabele officemanager te verwelkomen. Als officemanager heb je een breed takenpakket. Denk aan:

het ondersteunen van directie bij hun dagelijkse werkzaamheden,
het doen van HR werkzaamheden,
ondersteuning van het MT,
het aansturen van de binnendienst,
het regelen van leasecontracten,
het ontvangen van klanten en gasten op kantoor
het organiseren van projecten en evenementen.

Je kunt de functie eigenlijk zo uitgebreid maken als jij zelf wilt: het werk is beschikbaar, dus je zult je geen dag vervelen. Het is handig als je al ervaring hebt opgedaan in eenzelfde soort functie in de makelaardij of in het vastgoed, maar die ervaring is geen vereiste.

Je bent in elk geval een energieke persoonlijkheid die proactief werk uit handen neemt en dingen regelt. Je signaleert verbeterpunten, je bent flexibel in je gedachten en je floreert in een dynamische werkomgeving. Ook ben je een teamspeler en schakel je net zo gemakkelijk met de werkvloer als met directie. Gezien de positie in de organisatie is veel informatie vertrouwelijk: hier ga je dan ook uiterst discreet mee om. En uiteraard spreek en schrijf je foutloos Nederlands en houd je ervan om representatief door het leven te gaan. En als je verbeterpunten signaleert; dan pak je die uiteraard op of kaart je die aan.

Een erg aantrekkelijke functie voor een officemanager met de nodige ervaring in een dergelijke functie die een prettige werkomgeving zoekt waar men gedreven is, waar men prettig met elkaar samenwerkt (men is hier een echt team en men gaat door het vuur voor elkaar), waar de nodige dynamiek heerst en waar jij echt het verschil kunt maken. Deze functie bestaat nu niet als zodanig dus jouw werkzaamheden kan je voorzelf invullen zoals die jou het beste lijken.

Je al een paar jaar ervaring opgedaan in een vergelijkbare rol. Dat hoeft niet binnen het vastgoed of de makelaardij te zijn maar je dient wel interesse te hebben in deze wereld
Je hebt minimaal een MBO+/HBO werk-en denkniveau, bij voorkeur aangetoond met een opleiding op dat niveau. Als je door ervaring op dat niveau functioneert word je zeker ook uitgenodigd om te reageren
Je bent een energieke persoonlijkheid, je kunt goed hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden en je ben in staat om op volwassen wijze mee te denken over de belangen die spelen in een organisatie
Je bent proactief, je denkt altijd twee stappen vooruit
Je stelt je op het ene moment bescheiden op en je kunt goed luisteren, maar op een ander moment kan je de leiding nemen en acties uitzetten
Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands en je bent representatief

Een uitdagende functie bij een top-3 NVM makelaardij in Utrecht met veel ruimte voor eigen inbreng, veel verantwoordelijkheden en alle ruimte om je eigen werkzaamheden in te kleuren
Een goed salaris dat past bij jouw ervaring, kennis en kunde en toegevoegde waarde aan de organisatie
Bovenop je salaris wordt een bedrag uitgekeerd om je pensioen in eigen beheer te regelen
Er is een winstafhankelijke 13e maand te verdienen
Een prettig team aan collega's die goed op elkaar zijn ingespeeld, voor elkaar klaar staan en elkaar naar een hoger niveau brengen
Een moderne kantoorruimte in hartje Utrecht en een hypermodern kantoor in Utrecht De Meern
Je kunt hier voor 32 tot 40 uur per week aan boord komen
Je eerste contract zal tijdelijk van aard zijn, maar al snel wordt aangekoerst op een vaste aanstelling

Onze opdrachtgever betreft één van de krachtigste full service NVM makelaardijen van Utrecht met een fraai kantoor in o.a. het centrum van Utrecht.

Met een team van meer dan 20 goed op elkaar ingespeelde collega’s wordt dagelijks de klant optimaal bediend binnen de speelvelden Woningmakelaardij (bestaande bouw en nieuwbouw), bedrijfsmatig vastgoed, hypotheken en taxaties.

INGEVULD: Ervaren Officemanager, Utrecht (32-40 uur)

Vacature

Anderen bekeken ook

Blijf op de hoogte van de nieuwste vacatures