Vacature

Deze positie is ingevuld.

Voor onze opdrachtgever – een professionele en prettige vastgoedbeheerorganisatie – zoeken wij voor het Commercieel/ Technisch team een gedreven allround FACILITAIR MEDEWERK(ST)ER.

In deze rol ben je verricht je allerhande facilitaire, ondersteunende werkzaamheden die samenhangen met het beheren van commercieel vastgoed voor eigenaren. Je houdt grip allerlei contractuele en administratieve processen en je bent het aanspreekpunt voor de huurders en leveranciers ten aanzien van inkomende storingen, klachten en opmerkingen. Ook stuur je leveranciers aan en voer je controle uit op de door jou uitgezette werkzaamheden. Je werkt nauw samen met je collega’s die hetzelfde werk doen: jullie zorgen er dus echt samen in teamverband voor dat het werk uitgevoerd wordt.

Werkzaamheden:

Het selecteren van en onderhandelen met leveranciers, dienstverleners en verzekeringsmaatschappijen en nutsbedrijven;
De behandeling van binnenkomende huurdersmeldingen zoals lekkages, koudeklachten en overige storingen;
Het aanvragen van en verwerken van offertes van leveranciers;
Het begeleiden en verwerken van sleutels en toegangspassen uitgifte en inname;
De planning van objectbezoeken en huurdersvergaderingen;
Het monitoren van de naleving van onderhoudscontracten;
Het controleren van de facturering door dienstverleners met opdracht en onderhoudscontract binnen het mandaat;
Het voeren van actief contractbeheer (opvragen offertes, beoordeling, afsluiten in overleg met Technische Manager) en het voeren van onderhandelingen m.b.t. leveringen en diensten waaronder nutsvoorzieningen;
Het uitwerken en begeleiden van facilitaire vraagstukken m.b.t. de objecten;
Het beheren van de verzekeringsportefeuille net zoals het behandelen van schadedossiers;
Ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling commercieel- technisch beheer, waaronder het controleren van servicekosten afrekeningen, het bewaken van de servicekosten en bijsturing hiervan middels budgetten.

Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding op dat niveau
Een servicegerichte houding en enige affiniteit met techniek
Handig met software en computers
Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
Goede communicatieve vaardigheden, oftewel goed het Nederlands en Engels beheersen in woord en geschrift
Goed kunnen prioriteren, plannen en organiseren en het hoofd koel kunnen houden bij druk(te)
Je bent daarnaast proactief en een gezellige collega
Je bent woonachtig op een redelijk bereisbare afstand van Hoofddorp

Een leuke functie voor een facilitair medewerk(st)er met enige ervaring, bij een platte no nonsens organisatie met circa 20 collega's
Een prima salaris, passend bij je kennis en ervaring en toegevoegde waarde aan de organisatie
Aangeboden wordt een jaarcontract en bij goed functioneren daarna zicht op een vaste aanstelling
Een aangename en moderne werklocatie te Hoofddorp
Je wordt opgenomen in de collectieve pensioenvoorziening (50% van de premie wordt door werkgever betaald)
27 vakantiedagen waarvan 2 per jaar aan te wijzen door de werkgever (en 2 extra te 'verdienen' in geval van een jaar niet ziek melden)

Onze opdrachtgever is een landelijk opererende vastgoedbeheerder en biedt een totaal pakket op het gebied van Commercieel, Technisch en Financieel beheer van onroerend goed. Ze werkt al meer dan 20 jaar voor private vastgoedbeleggers en verzorgt daarvoor het vastgoedbeheer en bijbehorende financiële dienstverlening met een leuk jong team enthousiaste mensen. Naast het Commercieel, Technisch en Financieel Management van vastgoed, worden ook alle financiële en fiscale aspecten geregeld. In beheer zijn met name kantoren en winkels, maar ook enkele bedrijfshallen, logistiek vastgoed en woningen verspreid over Nederland.

INGEVULD: Facilitair Medewerk(st)er Vastgoedbeheer, Schiphol-Rijk (32-40 uur)

Vacature

Anderen bekeken ook

Blijf op de hoogte van de nieuwste vacatures