Voor de afdeling Asset Services is onze opdrachtgever – een uiterst professionele, internationale speler in het vastgoedbeheer – op zoek naar een Junior/Medior Technisch Property Manager Retail.
Als Junior/Medior Technisch Property Manager ben je verantwoordelijk voor alle aspecten van het technisch beheer en onderhoud voor een deel van de Retail portefeuille. Daarnaast draag je ook zorg voor een goede relatie met de huurders en de opdrachtgever(s). Dit doe je door continu een goede kwaliteit van dienstverlening te bieden. Je levert samen met het accountteam en de Senior Technisch Property Manager toegevoegde waarde naar de opdrachtgever en de huurders in je portefeuille door op te treden als adviseur, onderhandelaar, vraagbaak en strateeg. Je onderhoudt de contacten met de opdrachtgevers en draagt zorg voor een juiste naleving van de contractueel gemaakte afspraken. Je ondersteunt als junior de Senior Technisch Property Manager in voorkomende werkzaamheden. Als Medior heb je de volledige verantwoordelijkheid voor een eigen portefeuille. Dit alles afhankelijk van waar jij staat in je professionele ontwikkeling.
De concrete werkzaamheden zijn – afhankelijk van je kennis en ervaring – o.a.:
- Het (mede) opstellen van (meerjaren) onderhoudsbegrotingen en periodieke managementrapportages
- Het aannemen, afhandelen en zo nodig inspecteren van storingen en reparaties
- Het aansturen en coördineren van de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden door derden
- Het aanvragen en beoordelen van offertes van externe uitvoerders en het initiëren en begeleiden van planmatig- en groot onderhoud
- Het bijwonen van voortgangsgesprekken met eigenaren en controleren van facturen van uitgevoerde werkzaamheden
- Het opstellen van property inspectie rapportages en HSSE inspecties
- Het inspecteren en opleveren van vrijkomende ruimten bij mutatie alsmede het verzorgen van de administratieve vastlegging daarvan, inclusief het doen van voorstellen tot eventuele verbetering
- Het periodiek toetsen van de marktconformiteit van aangaande onderhouds- en leverancierscontracten
- Het voorbereiden van eigenaars en servicekosten begrotingen, het bijhouden van de budget versus actuals en het mondeling als schriftelijk communiceren met huurders, leveranciers en derde partijen
Bij grotere renovatieprojecten werk je samen met de interne collega’s, die zich met het bouw- en projectmanagement bezig houden. Het Retail team bestaat uit circa 25 collega’s, waaronder o.a. Accountmanagers, Assistenten en Facility Managers. Een gemotiveerde club mensen die gedreven is om het beste uit zichzelf naar boven te halen en die de klanten helpt met commerciële, facilitaire en technische vraagstukken op uiteenlopende gebieden. En niet onbelangrijk… het leuk hebben met elkaar!
Een verklaring omtrent gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
