Vacature

Deze positie is ingevuld.

Onze opdrachtgever uit Amsterdam West bestaat uit een groep ervaren adviseurs die graag (duurzame) vastgoed vraagstukken oplossen. Ze richtten zich op bijvoorbeeld verduurzamings-/energieadvisering, het aanvragen van energielabels voor bedrijfspanden of woningen, maar ook op bijvoorbeeld het tellen van huurpunten in het kader van de WSS voor huurders en verhuurders. Gezien de toegenomen vraag uit de markt, met de bijbehorende hectiek op de werkvloer, zijn wij voor hen op zoek naar een energieke en structuur brengende OFFICEMANAGER.

Je zal in deze baan ondersteunend en coördinerend optreden voor een klein, groeiend team van adviseurs (vaak parttime werkzaam) en voor de directeur/eigenaar. De functie is nog niet eerder ingevuld geweest binnen de organisatie. Je kunt er dus zelf nog een stuk invulling en richting aan geven. Het takenpakket zal er ongeveer als volgt uit zien:

Het plannen van de keuringsafspraken voor de diverse inspecteurs
Het aannemen/afwijzen van nieuwe opdrachten/opdrachtgevers
Het afhandelen van email en telefoon
Het algemene officemanagement
Het doen van facturatie/betalingen (eventueel, afhankelijk van je kennis, ervaring en/of ambitie)
Het actief ondersteunen van de directeur/eigenaar; dienen als klankbord voor hem als het gaat om prioriteiten in de agenda etc.
Het voorbereiden en uitwerken van acties, agendamanagement
Het optimalisatie van processen, procedure en de organisatie-inrichting
Het uitvoeren van HR zaken

Een leuke en uitdagende baan voor een Officemanager, die graag echt impact maakt en die de zaken – in positieve zin – naar haar of zijn hand zet!

Je hebt minimaal MBO+ niveau
Je hebt een aantal jaar relevante ervaring
Je bent van nature stressbestendig, je kunt goed structureren en plannen & organiseren
Je houdt ervan anderen zodanig te ondersteunen dat ze kunnen excelleren in hun eigen taak
Als je ervaring hebt met het opmaken en het uitbetalen van facturen dan is dat een mooi voordeel voor deze opdrachtgever
Je kunt goed zelfstandig werken en je kunt ook goed op afstand de connectie met collega's behouden
Je bent communicatie sterk, zowel mondeling als op schrift
Je bent 32 tot 40 per week beschikbaar, eventueel zou 28 uur ook bespreekbaar kunnen zijn
Je kunt op kantoor werken in Amsterdam West, de reis daarnaartoe moet uiteraard goed te doen zijn voor je. Overigens is een verhuizing naar een ander deel van Amsterdam waarschijnlijk het komende half jaar

Een afwisselende en zeer zelfstandige baan binnen een dynamische, succesvolle en plezierige organisatie met een duidelijk lange termijn groeiperspectief
Een fijne werkplek in Amsterdam waar je zoveel kan en mag werken als passend is. Daarnaast kan goed vanuit huis gewerkt worden
Je zal onderdeel zijn van een gemotiveerd, leuk en kundig team van professionals
Een goed salaris, afhankelijk van de kennis, ervaring en toegevoegde waarde aan de organisatie
Een vaste 13e maand
Een laptop en telefoon van de zaak hoort bij het pakket
Er is geen pensioen, maar de werkgever betaalt een stukje extra salaris waarmee je zelf een stukje pensioenvoorziening kunt organiseren
Er zijn 25 vakantiedagen op basis van fulltime
Een jaarcontract om mee te starten. Uiteraard wordt gestreefd naar een arbeidsrelatie voor de lange termijn

Onze opdrachtgever uit Amsterdam West bestaat uit een groep ervaren adviseurs die graag (duurzame) vastgoed vraagstukken oplossen. Ze richtten zich op bijvoorbeeld verduurzamings-/energieadvisering, het aanvragen van energielabels voor bedrijfspanden of woningen, maar ook op bijvoorbeeld huurpuntentellen WSS voor huurders en verhuurders. Er werken ongeveer 5 mensen momenteel.

INGEVULD: Officemanager, Amsterdam (32-40 uur)

Vacature

Anderen bekeken ook

Blijf op de hoogte van de nieuwste vacatures