Vacature

Voor wie ga je werken?

Onze opdrachtgever is een private vastgoedbelegger / family office, met een middelgrote en betrokken organisatie. Ze werken met het hele team samen aan allerlei aspecten van de vastgoedportefeuille en projecten daaromheen. De huidige vastgoedportefeuille bestaat voornamelijk uit kantoren in de Randstad, winkels en woningen verspreid over heel Nederland en (her)ontwikkelingsprojecten. Het team heeft oog voor elkaar en de organisatie en wij zijn op zoek naar iemand die hierop een mooie aanvulling kan zijn.

Wat ga je doen?

Als office manager vervul je een dynamische gecombineerde rol waarbij je de kans hebt om met veel verschillende collega’s samen te werken. Zo maak je samen met een collega onderdeel uit van het office management team en ben je letterlijk het gezicht van het kantoor in Hoofddorp. Je bent op dagelijkse basis bezig met verschillende werkzaamheden. Jij managet samen met de andere office manager het reilen en zeilen op kantoor. In dit kader is het van belang dat je goed zelfstandig, maar ook goed samen kan werken en je flexibel en proactief bent.

Werkzaamheden die onder meer tot jouw functie als office manager behoren:

Gastvrije en professionele ontvangst van bezoekers en voorzien van koffie etc.;
Professionele beantwoording van telefoon en e-mail;
Beantwoorden slagboom en intercom verzoeken;
De bevoorrading van kantoorbenodigdheden;
Facilitaire ondersteuning en uitvoering;
Het organiseren van de dagelijkse gezamenlijke lunch op kantoor, waaronder inkoop boodschappen, lunchtafel indekken etc.;
Het coördineren van poststukken (in- en uitgaand);
Het beheren van de kantooragenda’s;
Het beheren van verschillende algemene mailboxen;
Het organiseren van attenties voor verjaardagen, jubilea en andere bijzondere gebeurtenissen; en
Licht huishoudelijke taken (koffiezetapparaat einde dag reinigen, vaatwasser in- en uitruimen).

Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
Je hebt bij voorkeur al enige ervaring op het gebied van officemanagement of een andere vorm van ondersteuning
Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (in woord en geschrift) en goede MS Office vaardigheden
Je bent integer, initiatiefrijk en oplossingsgericht, hebt een hands-on mentaliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
Je brengt positieve energie, bent flexibel, creatief en ontzorgt graag. Daarbij ben je service gericht en representatief.
Om overzicht te houden is het van belang dat je gestructureerd werkt, je brede organisatorische skills hebt en communicatief vaardig bent.
Interesse in vastgoed is uiteraard handig in een dergelijke organisatie
Gezien de aard van de functie voer je je werkzaamheden op kantoor uit

Aangeboden wordt een aantrekkelijke functie bij een goede werkgever met een lange en betrouwbare staat van dienst
Een bruto maandsalaris op basis van fulltime tussen de €2750 en €3250 per maand, afhankelijk van jouw achtergrond en ervaring.
Je gaat deelnemen aan de collectieve pensioenvoorziening
Er zijn 25 vakantiedagen op basis van fulltime
Dagelijks vers fruit en een gezamenlijke lunch;
Een werkplek in een moderne kantoorruimte in Hoofddorp, vlakbij het openbaar vervoer met voldoende parkeergelegenheid in de nabijheid
Er wordt een laptop en telefoon beschikbaar gesteld om je werk naar behoren uit te voeren
Memorabele (half)jaarlijkse uitjes met het team;

Onze opdrachtgever is een Family Office kantoorhoudende in Hoofddorp, maar ook met vestigingen in België en Luxemburg. In Nederland zijn ca 20 – 25 collega’s werkzaam in een nauw op elkaar ingespeeld team van (vastgoed)specialisten op hun eigen werkveld. Het vastgoed in de portefeuille is in eigendom en is aangekocht voor de lange termijn, net zoals binnen de organisatie ook diverse projectontwikkelingen gaande zijn, allen met focus op duurzaamheid

Officemanager, Hoofddorp (32-40 uur)

Vacature

Vul hier je gegevens in voor de sollicitatie

Anderen bekeken ook

Blijf op de hoogte van de nieuwste vacatures