Vacature

Deze positie is ingevuld.

Onze opdrachtgever betreft een hoogwaardige speler binnen de Bedrijfsmakelaardij, met opdrachtgevers uit Nederland, maar ook uit het buitenland en een groeiende portfolio met opdrachten en objecten.

Om de ontwikkelingen in goede banen te leiden komt men graag in contact met een Secretaresse/ Officemanager voor 24, 32, 36 of 40 uur per week. Deze functie is invulbaar door kandidaten van verschillende ervaringsniveaus: als je nog niet zo lang meeloopt in het vak (junior) ben je welkom en als je al jarenlang ervaring hebt (senior), nodigen wij je zeker ook uit om te reageren.

Deze functie is in elk geval nogal dynamisch te noemen, geen dag zal hetzelfde zijn, maar in grove lijnen behoort tot de werkzaamheden:

het verzorgen van het ontvangst van klanten (kopje koffie ed). Je bent samen met de rest van het team het gezicht en het visitekaartje van kantoor
het controleren en bijhouden van kantoorvoorraden en het plaatsen van bestellingen ed
het ontzorgen van de drie makelaars in de buitendienst
het voorbereiden en up to date houden van de dossiers
het signaleren van knelpunten en problemen
het plannen van rondleidingen, het beheren van de agenda en het bijhouden van de e-mail
het onderhouden van het contact met de klant via telefoon, e-mail en dergelijke. Hierbij is het van belang dat je een prettige communicatiestijl hebt en dat je – gezien het internationale karakter van de klanten – goed Engels spreekt en schrijft
het opmaken van huur- en koopovereenkomsten (in samenspraak met de commercieel medewerkers binnendienst)
het up to date houden van de website en het aanmeldsysteem voor de objecten (in samenspraak met de commercieel medewerkers binnendienst)

Het kantoor kan worden omschreven als professioneel, prettig, dynamisch en menselijk. Met een vrouwelijke touch. Klanten worden met respect behandeld en om het doel voor de klant te bereiken wordt ‘net een stapje extra’ gezet. Zo zijn contracten foutloos opgemaakt, de externe communicatie verloopt snel en adequaat en afspraak is afspraak. Maar er is zeker ook ruimte voor een borrel op vrijdagmiddag en de nodige humor op de werkvloer!

Bij voorkeur heb je al ervaring opgedaan in een soortelijke functie bij een vastgoedspeler, woningmakelaardij of - nog beter - bij een bedrijfsmakelaardij
Je bent punctueel, je bent proactief en je bent een optimistische persoonlijkheid. Je denkt in kansen en niet in problemen en je vindt oplossingen
Je woont op redelijk bereisbare afstand van het kantoor te Schiphol Rijk
Je hebt een prettige, soepele communicatiestijl en je spreekt en schrijft goed Engels (bij het selectieproces hoort ook een kort assessment om je Nederlandse schrijfvaardigheid en Engelse spreekvaardigheid te toetsen)
Bij voorkeur heb je kennis van Realworks maar zeker van MS Office en bij voorkeur beheers je de terminologie van de (bedrijfs-)makelaardij

Aangeboden wordt een dynamische functie op de binnendienst van een professionele bedrijfsmakelaardij voor 28, 32, 36 of 40 uur
Je werkplek is op Schiphol Rijk in een modern en erg comfortabel, licht kantoorgebouw
Je werklocatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer
Het salaris zal goed zijn en past bij jouw kennis en kunde en ervaring en zal worden aangevuld met een tantième
In eerste instantie zal een tijdelijke arbeidsovereenkomst worden aangeboden, maar het doel is een vaste aanstelling op termijn
Gezellige vrijdagmiddagborrels, veel aandacht voor het individu en goede leer- en groeimogelijkheden

Onze opdrachtgever betreft een hoogwaardige speler binnen de Bedrijfsmakelaardij, met opdrachtgevers uit Nederland maar ook uit het buitenland en een groeiende portfolio met opdrachten en objecten. Het kantoor kan worden omschreven als professioneel, prettig, dynamisch en menselijk. Met een vrouwelijke touch. Klanten worden met respect behandeld en om het doel voor de klant te bereiken wordt ‘net een stapje extra’ gezet. Zo zijn contracten foutloos opgemaakt, de externe communicatie verloopt snel en adequaat en afspraak is afspraak. Maar er is zeker ook ruimte voor een borrel op vrijdagmiddag en de nodige humor op de werkvloer!

INGEVULD: Secretaresse/ Officemanager Bedrijfsmakelaardij, Schiphol-Rijk (24-32-36-40)

Vacature

Anderen bekeken ook

Blijf op de hoogte van de nieuwste vacatures