Onze opdrachtgever is een bekende naam in het vastgoed met o.a. een bouwbedrijf, een ontwikkelbedrijf en een vastgoedbeheerbedrijf. Voor het beheerbedrijf voor de eigen portefeuille zoeken wij een Senior Officemanager/Businessmanager om het team (nu 4 mensen groot) te komen versterken en om de Directeur/Eigenaar bij te staan in het managen van het kantoor.
Er wordt een vastgoedportefeuille van ca. 60 a 70 miljoen geëxploiteerd (al het vastgoed is in eigendom) dat niet alleen dagdagelijks beheerd dient te worden, maar ook herontwikkeld, afgestoten, aangekocht en geoptimaliseerd dient te worden. Het vastgoed bestaat uit zowel commercieel als residentieel vastgoed en is verspreid over Nederland gelegen. Je zal in deze rol nauw samen gaan werken met een compact team bestaande uit een financiële en administratieve collega, een projectontwikkelaar/technisch manager en met de eigenaar. Dit garandeert hele korte beslislijnen en snel kunnen schakelen.
Om de interne en externe processen optimaal te laten verlopen en de directeur te verlichten van de dagelijkse aansturing is de functie van Senior Officemanager/Businessmanager in het leven geroepen. Deze rol bestaat momenteel nog niet in de organisatie en daarom is er nog ruimte in de exacte invulling van het takenpakket.
Zaken die in ieder geval onderdeel van zullen zijn van deze functie:
- De eindverantwoordelijkheid voor het vastgoedbeheer, waarbij inbegrepen:
- Het (laten) opvragen en beoordelen van offertes
- Het (laten) het controleren van het uitgevoerde werk,
- Het (laten) het controleren van de juistheid van facturen,
- Het maken van overkoepelende afspraken met diverse onderhoudspartijen,
- Het op orde hebben van alle contracten m.b.t. het beheer (o.a. verzekeringen, energie etc)
- Het rapporteren aan de directeur over voortgang, bottlenecks etc
- Huurovereenkomsten en/of koopcontracten beoordelen en/of aanpassen. Contractenbeheer. Leegstand managen.
- Zaken regelen en organiseren die horen bij het zijn van een zelfstandige onderneming (formulieren invullen, databases op orde hebben, rapportages maken, afstemming met banken etc. etc.)
- Operationeel aansturen, prioriteren van werkzaamheden
- Verantwoordelijk voor IT en de facilitaire zaken
- Eerste verantwoordelijke voor het personeelsmanagement; mensen rapporteren in eerste aanleg aan jou en jij regelt dat alles op rolletjes loopt.
Dit zou een ideale functie kunnen zijn voor een ervaren officemanager met vastgoedervaring. Maar wellicht ook voor een property-/assetmanager die zich meer op aansturende/coördinerende werkzaamheden zou willen gaan richten. En ook een ervaren directeur die de opgedane kennis en ervaring wil inzetten in een relatief compacte omgeving richting het einde van de werkzame loopbaan zou een logische kandidaat kunnen zijn.
